Jumat, 21 September 2012

Cara Membuat Mail Merge Word 2007 dengan Excel 2007


Untuk membuat mail merge dengan excel, berikut adalah caranya :

  1. Buat file data_nama.xlsx dan isilah data seperti gambar dibawah ini :

  2. Buatlah file kartu_nama.docx dan isilah data seperti gambar dibawah ini :

  3. Masih dilembar kerja word, pilih menu Mailings + Start Mail Merge + Letters.

  4. Pilih tombol link Select Recipients + Use Existing List.

  5. Pada kotak window Select Data Source, pilih file excel yang tadi dibuat yaitu data_nama.xlsx + Open.

  6. Pada kotak Select Table pilih Sheet yang pertama (Sheet1$) + OK.

  7. Setelah itu kita tinggal meletakkan data nama sesuai tempat yang kita tentukan, taruh kursor di depan tulisan (Nama : Taruh disini kursornya ), Kemudian Klik tombol link Insert Merge Field + pilih list field sesuai kebutuhan anda, misalnya pilih field Nama. Data Field Nama otomatis akan menempel didepan (Nama : disini).

  8. Untuk melihat isi data listnya klik tombol link Preview Results.

  9. Untuk mengeprint pilih tombol link Finish & Merge + Print Documents,
    Untuk mengedit pilih tombol link Finish & Merge + Edit Individual Documents.


Tidak ada komentar:

Posting Komentar